Tak nepřišel jsem nakonec na to, jak přidat více kalendářů do outlooku přesně tak, jak bych si představoval, nicméně jsem přešel s mobilem na Android a tam umí kalendář standardně více účtů. Takže centrální kalendář se vším je v mobilu a vždy po ruce a konkrétní úkoly a poznámky jsou pak na desktopu přesně jen v těch kalendářích, kde mají být(pracovní v práci, osobní doma...).