Tak jsem na to přišel stačilo vypnout UAC a najednou je vše OK.....
Zde přímo od MS:

"Předpokládejme následující situaci. V počítači se systémem Microsoft Windows Vista je zapnutý nástroj Řízení uživatelských účtů. V tomto počítači spustíte aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 pomocí zvýšených uživatelských práv. V takovém případě nelze indexovat ani vyhledat e-mailové zprávy."