A ako chceš dosiahnúť toho aby si videl každého kalendár (aby každý použil jednotný systém, resp. vôbec nejaký použil) keď vôbec nedokážeš zabezpečiť aby použil aspoň Google Calendar (ktorý inak môžu využívať aj pod vlastnou doménovou adresou, takže nepotrebujú ani nový mail). Kým si každý neorganizuje svoj čas elektronicky (a čudoval by si sa, že koľko ľudí si píše svoje veci do diárov, dovtedy vôbec nemá zmysel riečiť to čo chceš. Jediné riešenie je zjednotenie systému, ale posielať do mailov X návrhov na termín s prioritou s tým že dáš im info dostatočne včas a oni sa potom k niektorému termínu prispôsobia.