Outlook si ukladá svoje správy do pst súborov...
Takýto hromadný import som nerobil, neviem celkom dobre poradiť, ale určite to ide naprogramovať cez VBA...
Ja som takto raz do wordovskej šablóny napísal inštaláciu súborov na MS SQL server... To bola paráda... Zo šablóny sa vytvoril dokument, inštalovali sa storované procedúry, menili tabuľky a podobne a priebeh inštalácie sa zapisoval do toho novovytvoreného súboru...