Odpovědnost za to nese (překvapivě) odpovědný člověk, nebo "team", v drtivé většině je to management firmy.

Jediný způsob, pokud na to nebylo pomýšleno dřív, je skutečně fyzická kontrola licencí. Při tomhle kroku je zároveň vhodné udělat elektronickou evidenci, ideálně to napasovat dohromady s nějakým asset managementem, případně s řešeními nad management softy, ke kontrole (a dokonce k zamezení při přetečení userů na licence, atd.) se dá využít i blbý SMSko například ...